Op 15 juni heeft de tweede bijeenkomst plaatsgevonden om tips en tricks uit te wisselen in het werken met office en sharepoint omgevingen.

Hier kun je lezen welke tips, tricks en vragen de revue zijn gepasseerd.

Hoe is sharepoint opgebouwd:

In algemene zin kun je zeggen dat een sharepoint omgeving is opgebouwd uit verschillende bibliotheken. Dit is te vergelijken met mappen op een harde schijf waar bestanden in staan.

Net als op een harde schijf die door verschillende mensen gebruikt wordt zijn ook de rechten om die mappen te mogen benaderen in te stellen.

Elke werkgever die een sharepoint omgeving gebruikt kan die dus naar eigen idee inrichten.

Toegankelijkheidsmodus:

Sharepoint kent een zogenaamde toegankelijkheidsmodus. als je deze modus inschakelt worden animaties niet weergegeven en zijn sommige elementen met schermlezers makkelijker terug te vinden.

Deze toegankelijkheidsmodus moet echter bij elke nieuwe sessie opnieuw worden ingeschakeld.

Wat is er nodig om office 365 en sharepoint te kunnen gebruiken?

Office 365 en Sharepoint zijn bruikbaar vanaf windows versie 8.

Je kunt ervoor kiezen om windows het uiterlijk te geven van windows XP of windows 7 door een zogenaamde shell te installeren.

Er zijn meerdere van dit soort shell’s in omloop.

Het is aan te raden om voordat je zo’n shell installeert na te gaan of deze goed bruikbaar is in combinatie met een schermlezer.

Hoe kun je gemakkelijk je weg vinden in een sharepoint omgeving met een schermlezer?

Over het algemeen wordt een Sharepoint bibliotheek benaderd via en web browser. Non-visueel is het soms lastig om hier snel in te navigeren omdat een structuur van koppen en regions ontbreekt. Hiervoor kun je dus het best de lintlijst gebruiken of de zoekfunctie van je schermlezer.

Ook is het mogelijk om mappen rechtstreeks te benaderen vanuit word. Dit doe je op de volgende manier:

Open je sharepoint bibliotheek en ga naar de map waar je een bestand in wilt zoeken. Kies vervolgens de knop “hulpmiddelen voor bibliotheken”.

Kies daarna de knop “verbinden met office”.

Wanneer je dit hebt gedaan zal de map aan de locaties in de bestandsbrowser in word worden toegevoegd.

Schermlezers en sharepoint:

Jaws en magic lijken de meeste ondersteuning te bieden voor het werken met office 365 en met name sharepoint omgevingen. NVDA en Office werkt ook steeds beter samen.

In JAWS versie 17 zijn extra scripts toegevoegd om sharepoint omgevingen toegankelijker te maken.

Envision365

Onlangs is de schermlezer envision365 aangekondigd door de Alere Adviesgroep.

Deze schermlezer zou het mogelijk moeten maken om op elke gewenste werkplek of PC zelfstandig in de cloud te kunnen werken.

Wanneer er meer informatie over deze schermlezer beschikbaar is zijn wij van digi-visie er natuurlijk als eerste bij.

Je kunt vast een kijkje nemen op de Facebook pagina: www.facebook.com/Envision365

Yammer:

Yammer is het sociaal netwerk dat binnen sommige (vooral grote) bedrijven wordt gebruikt om informatie en wetenswaardigheden met elkaar te delen.

Dit netwerk neemt in populariteit toe en naast discussies en gesprekken die vergelijkbaar zijn met die bij de koffieautomaat, lijkt dit netwerk ook steeds meer gebruikt te worden voor het verspreiden van officiele  bedrijfsinformatie als vervanger van mail.

Contacten:

Office 365 kent ook het gebruik van Web apps. Een van deze apps is de app contacten waarin medewerkers van het bedrijf waar je werkt kunnen worden opgezocht.

Deze app is met vergroting in elk geval toegankelijk. Ervaring met gebruik van deze app met braille en spraak lezen of horen we natuurlijk graag.

De backStage informatie in word uitzetten.

In word 2010 is het venster om bestanden te openen en op te slaan veranderd. Er is een lijstje met bestandslocaties beschikbaar die je recentelijk hebt benaderd en ook je recente bestanden zijn direct te openen.

Wanneer je dit vervelend vindt en de bestandsbrowser op de vertrouwde manier wilt weergeven doe je het volgende:

Ga naar Bestand (alt B en dan t) dan kom je in een lijst categorieen. Categorie opslaan, aantal keer tabben, backstage niet weergeven wanneer bestanden worden geopend of worden opgeslagen aanzetten.

Een tab verder: weergeven extra plaatsen voor opslaan aankruisvakje niet selecteren.

Tab verder aankruisvakje om bestanden direct naar je computer op te slaan aanvinken. 

In online office hoef je bestanden niet op te slaan.

Er is mogelijkheid in office om documenten op te slaan als toegankelijke pdf documenten.

SalesForce:

Tijdens de bijeenkomst bleek het platform SalesForce bij meerdere deelnemers op de werkplek gebruikt te worden. Dit is een platform dat gebruikt wordt voor met name klantregistratie en relatiebeheer.

Hoewel de basis van het platform zeer goed bruikbaar en toegankelijk is met schermlezers, kwam naar voren dat het handmatig aanpassen van brieven of mailsjablonen die in het programma aanwezig zijn problemen oplevert.

Bij het aanpassen of veranderen van tekst wordt deze tekst niet opgeslagen in het bestand dat daadwerkelijk verstuurd wordt. Dit lukt voor goed zienden wel met het gebruik van een muis.

Voor Jawsgebruikers wordt de volgende tip gedeeld om een buisklik te simuleren:

breng jaws cursor naar PC cursor 

Insert numpad min

Geef en klick met slash, en druk dan weer op plus om pc cursor te activeren.

Het lezen van PDF bestanden:

Het kan voorkomen dat Jaws een PDF voorleest met alle tekst aan elkaar geschreven.

tip: Kies dan niet leesvolgorde afleiden van document, maar 

Leesvolgorde van links naar rechts.

Openstaande vragen:

Is het mogelijk om de toegankelijkheidsmodus in sharepoint continu aan te laten staan?

Is er een mogelijkheid om snel OCR tekstherkenning uit te voeren 

in een office 365 omgeving?

Hoe kun je in een SalesForce Enterprise omgeving in combinatie met een schermleesprogramma veranderingen aanbrengen in sjablonen van brieven of mails?

Volgende bijeenkomst:

De volgende officeTalk bijeenkomst vindt plaats op 21 september om 20:00 uur.

Noteer deze datum dus vast in je agenda.

Ben je geïnteresseerd om deel te nemen? 

Heb je vragen of tips in het werken met office 365 of het werken in Online omgevingen?

Stuur een mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Met vriendelijke groet, Het Digi-VisieTeam